Zakaj je vodenje hlapcev pomembno pri poslu na daljavo

Delo na daljavo eksponentno narašča in čeprav nenehno beremo in doživljamo prednosti upravljanja navideznih skupin, večina od nas ve, da vodenje navideznih skupin zahteva povsem drugačen nabor spretnosti kot vodenje ekip na kraju samem.

Vodje na daljavo morajo prestrukturirati svoje podjetje,opredeliti kadencoin ustvarijo oddaljene pravilnike, ki svojim zaposlenim pomagajo vedeti, kje stojijo. Toda poleg teh protokolov morajo še vedno odpreti svoj um o tem, kako voditi svoje ekipe.

To je pri izvajanjuvodstvene sposobnostinam pomaga izluščiti najboljše v naši ekipi. Vodenje hlapcev na primer ponuja odlično filozofijo, ki voditeljem pomaga, da učinkovito vodijo svoje poslovanje na daljavo.

Kaj je vodenje sluge?

Službeno vodstvo je slog vodenja in filozofija, pri katerem je glavni cilj vodje služiti svoji ekipi. Običajno se šteje, da imajo redni vodje in menedžerji močne položaje znotraj organizacij. Oni so odgovorni za svoje ekipe, katerih cilj je prinašati rezultate in jim omogočiti, da se nenehno izboljšujejo.

Sluga-vodja je najprej sluga ... Začne se z naravnim občutkom, da nekdo želi služiti, najprej služiti.

Robert K. Greenleaf

Vodenje uslužbencev je povsem drugačno, ker se osredotoča na voditelje kot strežnike organizacij in njihovih skupin;vodja obstaja, da služi ljudem.Ta koncept je ustvaril Robert K. Greenleaf, ki je v svojem eseju, objavljenem leta 1970: 'Sluga kot vodja', populariziral besedno zvezo 'vodja služabnikov'. Greenleaf je verjel, da je resnični namen vodje služabnikov opazovati druge. ‘’ Služim ’’ je nasprotje tradicionalni ‘’ vodim miselnost ’’. Iz služim miselnosti prihajajodva glavna prostora:

1. Služim, ker sem vodja; in

2. Sem vodja, ker služim

Načela vodenja sluge

Larry C. Spears, avtor in predsednik Centra za vodenje hlapcev The Larry C. Spears, je identificiral10 značilnosti vodje služabnikovpo natančnem pregledu originalnih spisov Greenleafa:

1. Poslušanje:Za vodje služabnikov je značilno, da so navdušeni poslušalci. Razumejo vse situacije, s katerimi se spopadajo člani njihove ekipe. Dajo prednostposlušanjevsakemu članu ekipe ob zagotavljanju usmerjanja in usposabljanja.

2. Sočutje: Vodje hlapcev poskušajo motivirati člane svoje ekipe in si vzamejo čas, da izkusijo in občutijo, kaj vsak zaposleni preživlja. Lahko jih razumejo in dajo prednost počutju vsakega člana.

3. Zdravljenje: Vodje uslužbencev spodbujajo duševno in čustveno moč svojih zaposlenih in njihovo lastno. Ta značilnost ima globlji pomen, ker se voditelji služabnikov zavedajo, da se je veliko ljudi v življenju spopadalo z več stvarmi. Njihov cilj je pomagati zaposlenim pri zdravljenju in obnavljanju odnosov v bolj zdrave odnose.

4. Ozaveščenost: Vodja služabnikov se je globoko zagledal vase. Zavedajo se, kakšne so njihove prednosti, slabosti, prepričanja, vrednote in občutki. To jim pomaga pri bolj objektivnem sprejemanju pomembnih odločitev.

5. Prepričevanje: Vodje hlapcev imajo močnespretnosti prepričevanja. Uporabljajo jih za sprejemanje odločitev in spodbujanje določenih vrednot in vidikov v organizacijah, ne pa samo za uporabo njihovega avtoritetnega položaja. Vodje hlapcev lahko prepričajo druge in člane svoje ekipe prepričajo v to, kar verjamejo.

6. Konceptualizacija: Vodje hlapcev so vizionarji. Imajo sposobnost veliko sanjati in te sanje konceptualizirati izven trenutnega stanja. Zavedajo se korakov, ki jih morajo sprejeti, da pridejo do končnega cilja.

7. Predvidljivost: Vodje hlapcev upoštevajo pretekle rezultate, se zavedajo dogajanja v sedanjosti in lahko napovedujejo prihodnje rezultate. Zaradi tega lahko načrtujejo s pričakovanjem in dosežejo še boljše rezultate.

8. Upravljanje: Vodje uslužbencev prevzamejo polno odgovornost za načrtovanje in upravljanje vseh razpoložljivih virov. Njihov glavni cilj je učinkovito upravljanje z njimi, izboljšanje in izboljšanje njihove organizacije in zaposlenih.

9. Zavezanost rasti ljudi: Vodje uslužbencev trdno verjamejo, da vrednost zaposlenih presega njihov prispevek v organizaciji. Zato so te vrste voditeljev zavezane, da bodo pomagale vsakemu članu njihove ekipe, da raste, ne samo na profesionalnem področju, temveč tudi na osebnem.

10. Gradnja skupnosti: Vodje uslužbencev spodbujajo svoje zaposlene k skupinskemu delu, četudi kadar kolidelati od doma,in ker jim je mar za vsakega posameznika, zaposleni menijo, da so del nečesa večjega kot le ekipe: skupnosti. Vsak član ekipe se zaveda, da mora dati vse od sebe, da lahko vsi uspejo.

Vodenje sluge v oddaljenih okoljih

Produktivnejši zaposleni, večji dobički, večji nabor talentov, manj obremenjeni zaposleni in boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem so nekatere izmed številnih prednosti, ki jih prinašajo dela na daljavo. Vendar vse kar blešči ni zlato invodenje oddaljene ekipeima tudi svojo temno plat.

Pred približno 10 leti sem svoje podjetje postavil na popolnoma oddaljeno mesto in opazil, da je takrat največji problem še vedno trenutni problem: komunikacija. Ni pomembno, kako se je tehnologija izboljšala, z vsemi razpoložljivimi orodji pa je komunikacija še vedno velik problem za oddaljena podjetja.

Čeprav lahko izvajate stroge komunikacijske smernice, je eden najboljših načinov za spodbujanje in izboljšanje komunikacije in na splošno kultura vašega podjetja vodenje uslužbencev.

Ena raziskava je pokazala, da so bili med desetimi najboljšimi ne dajanje jasnih navodil, sestanki s povratnimi informacijami, čas za ekipo ali trdo delo članov ekipe.pritožbe zaposlenih glede voditeljev.

S hlapcemvodstvo, komunikacija nikoli ni problem. Tu je 5 strategij, ki bi jih lahko uporabili kot vodja uslužbencev v oddaljeni ekipi:

1. sestanki 1: 1

Srečanja s povratnimi informacijami so ključnega pomena pri oddaljenih skupinah. Sestanki 1: 1 so idealen prostor za vodje in zaposlene, da si izmenjajo svoje povratne informacije in razpravljajo o vidikih, ki bi lahko vplivali na njihovo uspešnost.

Vodje uslužbencev se zavedajo, kaj si prizadeva vsak član ekipe, poleg tega pa se želijo prepričatiizmerite uspešnostv vsakem smislu. Te vrste srečanj omogočajo vodjem, da osebno poznajo svoje zaposlene, in jim pomagajo premagati ovire ali ovire, s katerimi se lahko srečujejo.

Namig:Bodite dosledni na sestankih 1: 1.

Če imate zelo zaseden urnik, jim vseeno poskusite dati prednost. Naredite jih enkrat na teden z vsakim zaposlenim ali vsaj enkrat na dva tedna.

2. Bodite organizirani

Vodje hlapcev so vizionarji in za uresničitev njihovih vizij imajo na voljo vsa potrebna orodja in organizacijo. Orodja za upravljanje projektov so ključnega pomena v oddaljenih skupinah, saj lahko določite roke in vidite, kako se projekti razvijajo z njimi.

Ekipe ne morejo imeti uspešnih projektov, če niso organizirani. Poleg tega je uporaba teh orodij bistvenega pomena za ekipe, ki nenehno načrtujejo sestanke in razpravljajo o projektih, nalogah ali ustreznih vidikih.

Namig:Bodite organizirani s sestanki.

Enkrat na teden organizirajte sestanke skupine in se z vsakim članom skupine pogovorite o glavnih vidikih vsakega projekta ali naloge, ki jo izvajajo.

3. Vzpostavite komunikacijske smernice in orodja

Kot je bilo rečeno na začetku, so vodje služabnikov odlični poslušalci in splošni komunikatorji. V oddaljenem okolju je ena prvih stvari, ki jim dajo prednost, komunikacija. Vprašajo se: Kako bo potekala komunikacija? Katera orodja in kanale bo uporabljala moja ekipa, da bi se izognila nesporazumom?

Prvi korak je raziskati, katera orodja so najboljša za komunikacijooddaljene ekipe.

Namig:Vzpostavite močna orodja za komunikacijo.

Ustvarite smernico, ki zaposlenim pomaga razumeti, kako in za kaj uporabljati posamezno orodje.

4. Motivirajte svojo ekipo, da bo boljša

Ne s kopiranimi govori o tem, kako bo timsko delo uspelo vsem, ampak z besedami, v katere verjamete in mislite, da jih mora vaša ekipa slišati. Motiviranje vaše ekipe ne pomeni, da morate biti vedno optimist in jih pretirano oceniti, kako dobri so v svojem delu.

Priznanje je pomembno, a tudi poštenost. Če rezultati ekipe niso videti, kot je predvideno, se prepričajte, da se vaša ekipa tega zaveda. Toda poglejte mimo problema, poiščite možno rešitev in člane ekipe spodbudite, naj dajo vse od sebe.

Namig:Skupinske seje.

Obstaja določena težava, toda skupinske seje so odličen način motiviranja članov ekipe, da razmišljajo izven okvirov in pripravijo nove ideje.

5. Spodbujajte profesionalno rast svoje ekipe

Vodje uslužbencev se osredotočajo na dajanje prednosti svojim zaposlenim in na splošno dobro počutje svoje ekipe. Poleg vodenja ekipe je eden njihovih glavnih ciljev pomagati vsakemu članu ekipe doseči boljši jaz.

Zaposleni želijo rasti in imeti nove izzive; nočejo opravljati istih nalog vsak dan. Odličen način spodbujanja poklicne rasti je, če jim dodelite pomembne odgovornosti, ko mislite, da so pripravljeni.

Namig:Vodite evidence.

Na sestankih si zapisujte vsakega zaposlenega in njegovo uspešnost. To vam bo pomagalo videti, kako se zaposleni izboljšujejo in kako so se razvijali od začetka v podjetju do danes.

Ponovna opredelitev pomena vodenja

Ste se kdaj vprašali, v čem so glavne razlikemenedžerji in voditeljiso? Je vodenje v ekipi pomembno?

Na žalost nekatera podjetja menijo, da je vodenje svojih zaposlenih in poveljevanje projektov pravi način za povečanje produktivnosti. Ta podjetja in menedžerji mislijo, da če svojih zaposlenih ne gledajo čez ramena, ne bodo storili, kar se zahteva. Vendar sem se naučil, da je zaupanje zaposlenim eno najpomembnejših načel, ki bi jih moral imeti vsak vodja. Zaupanje je treba najeti prave ljudi, ki bodo del vaše ekipe.

Voditelji nočejo šefati okoli svojih zaposlenih. Očitno je, da vsakemu članu naloge in projekte naredijo in se zavedajo usmeritve ekipe, vendar jih nameravajo usmerjati. V oddaljenih skupinah je to še posebej pomembno in vodstvo nenehno na novo opredeljuje svoj pomen.

Vodje na daljavo niso v pisarni, kjer bi videli zaposlene, ki delajo. Zaupati morajo, da vsak zaposleni, ne glede na to, ali dela od doma ali v kavarni, izpolnjuje svoje naloge. Vodje uslužbencev zaupajo svoji ekipi in jim dajo potrebna orodja in strategije za uspešno izpolnjevanje obveznosti.

Nadaljevati:
Motivacijske spretnosti
Slogi vodenja